Hội thảo có dây
Giải pháp kỹ thuật
Không phải ai cũng hiểu và nắm rõ một phòng hội thảo, một phòng họp cần phải có những thiết bị gì. Hôm nay chúng tôi sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn xây dựng một phòng hội thảo, phòng họp đạt chuẩn là như thế nào.
Không phải ai cũng hiểu và nắm rõ một phòng hội thảo, một phòng họp cần phải có những thiết bị gì. Hôm nay chúng tôi sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn xây dựng một phòng hội thảo, phòng họp đạt chuẩn là như thế nào.
DANH MỤC CHÍNH
Âm thanh tại các phòng họp, phòng hội thảo có vai tro vô cùng quan trọng
Tăng âm âm lượng của người phát biểu, giúp người nghe hiểu rõ và chú ý hơn nội dung
Bất cứ ai cũng có thể đứng tại chỗ phát biểu mà không nhất thiết phải chuyển vị trí ngồi
Thể hiện sự chuyện nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức
Lưu lại thông tin, nội dung cuộc họp, hội thảo và nghe lại bất cứ lúc nào
Cơ bản, hệ thống âm thanh phòng họp, âm thanh phòng hội thảo bao gồm các thành phần và chức năng như sau:
Hệ thống âm thanh Bao gồm Mixer, amply, loa... và các bộ xử lý tín hiệu khác
Hệ thống hội thảo: Gồm máy đại biểu, máy chủ tịch và bộ trung tâm điều khiển
Thiết bị trình chiếu: Có thể là máy chiếu hoặc màn hình Tivi để chia sẻ thông tin hoặc thực hiện video conference
Máy tính: Có cài đặt sẵn các phần mềm Webmeeting, máy tính có thể do nhân viên kỹ thuật vận hành hoặc chủ tòa điều phối
Camera hội thảo: Có thể sử dụng camera cố đinh toàn cảnh hoặc camera quay quét
Các thiết bị phụ trợ khác: Dây cáp, tủ rack, thiết bị bật tắt hệ thống....
Đây là các dạng phòng chuyên sử dụng để training, đạo tạo hoặc các buổi talkshow. Đặc điểm của phòng hội thảo là số lượng người phát biểu chỉ từ 1-5 người, không quá nhiều
Gồm tất cả các thiết bị phục vụ cho việc phát biểu, trao đổi, phát nội dung cho người nghe trong phòng hội thảo : Micro, tăng âm, Mixer, loa....Tất các các thiết bị được kết nối đồng bộ để cho chất lượng tiếng hoàn hảo nhất, truyền tải được nội dung của người nói tới từng người nghe, người tham dự hoặc các điểm cầu tham dự
Với dạng phòng này chúng ta thường trang bị
Loa âm trần: Sử dụng các dòng có công suất từ 6W-9W và cho chất lượng âm thanh tốt: T-105U, T-106U hoặc có thể loại công suất từ 20-40W như T-206A, T-208A
Loa hộp: Đôi khi chúng ta sẽ sử dụng loa cột, loa hộp: T-774, T-774W, T-775, T-775W hay như loại T-733B hoặc T-776S
Tăng âm: Dùng các dòng tăng âm có tích hợp sẵn MP3, Bluetooth: T-B60, T-B120, T-B240
Micro: Thông thường có thể sử dụng các Micro dây như: hoặc micro không dây như T-521F
Dạng phòng chuyên tổ chức các cuộc họp chung, họp triển khai kế hoạch, họp trực tuyến.... số lượng người ngồi có thể từ vài người tới vài trăm người, trong đó chúng ta sẽ trang bị đủ Micro cho từng người tham dự và có chủ tọa để điều hành cuộc họp: Cho phép phát biểu, ngắt phát biểu, bỏ phiếu....
Gồm tất cả các thiết bị phục vụ cho việc phát biểu, phát thanh trong phòng họp như : Micro, tăng âm, Mixer, thiết bị hội thảo, loa....Chúng được kết nối đồng bộ để cho ra chất lượng âm thanh chung thực nhất
Giống như phòng hội thảo, nhưng phòng họp sử dụng nhiều Micro hơn nên chúng ta không nên sử dụng loa âm trần, mà dùng loa hộp, loa cột để hướng phát của loa không thẳng vào cần MIC, có thể gây rú rít
Loa âm trần: Sử dụng các dòng có công suất từ 6W-9W và cho chất lượng âm thanh tốt T-105U, T-106U
Loa hộp: Đôi khi chúng ta sẽ sử dụng loa cột, loa hộp T-774, T-774W, T-775, T-775W
Loa cột: có thể dùng các dùng như T-301, T-701A, T-302, T-303
Tăng âm: Dùng các dòng tăng âm có tích hợp sẵn MP3, Bluetooth: T-B60, T-B120, T-B240
Micro: Có thể trang bị thêm Micro cổ ngỗng như để ở bục phát biểu TS-338
Thiết bị hội thảo: Căn cứ theo nhu cầu khác nhau, chúng ta sẽ có những hệ thống hội thảo khác nhau. Vui lòng xem thêm mục bên dưới: https://itcvietnam.net/category-1-thiet-bi-hoi-thao-itc.html
Để có thể xây dựng một phòng họp, phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần chú ý đến nhu cầu thực tế theo các danh mục sau:
Chúng ta cần phải tính đến số lượng đại biểu phát biểu thường xuyên trên tổng số người có thể tham dự tối đa.
VD như một công ty có thể 30 người họp nhưng trong đó chỉ có 5-10 người là họp chính, những người còn lại chỉ nghe hoặc rất ít khi có ý kiến. Căn cứ vào số lượng người phát biểu để tính dùng hệ hội thảo hay chỉ đơn giản là các Micro không dây
Nếu thường xuyên họp trực tuyến với đối tác thông qua các phần mêm chuyên dụng như Team, skype, zoom... chúng ta cũng xâu dựng hệ thống có thể kết nối dễ dàng với các phần mềm này và trang bị sẵn case máy tính riêng chuyên phục vụ họp.
Vị trí lắp loa sao cho không hướng thẳng vào Micro và nếu là loa hộp, loa cột sẽ theo phương ngan
Hàng ghế này dự phòng nếu số đại biểu quá nhiều và chúng ta sẽ cần trang bị Micro không dây, luân chuyển phát biểu
Với các cuộc họp lớn và họp quốc tế, điều này rât quan trọng. Và cái này chỉ có trên hệ thống hội thảo cho phòng họp
Tính năng này giúp camera tự động chuyển đến khuân mặt người đang phát biểu giúp người nghe biết ai đang phát biểu
Tùy chủng loại loa, chúng ta sẽ có cách tính khác nhau
Loa âm trần: Bố trí cách nhau tùy thuộc vào công suất và độ cao của trần. Với trần cao dưới 5m thì nên dùng loa 6-9W với khoảng cách 3-5m và không bật loa quá to, cần dải đều. Với trần 5-10m thì dùng loa từ 9W-15W và cách nhau từ 5-8m
Loa hộp và loa cột (áp dụng cho loa 30W, với loa công suất 15W nhân đôi số loa): Phòng hội thảo dưới 30 chỗ dùng 2 loa, từ 30-60 chỗ dùng 4 loa, từ 60-100 chỗ dùng 6 loa còn từ 100-200 chỗ có thể 8-12 loa. Phòng hội họp dưới 30 chỗ dùng 4 loa, từ 30-60 chỗ dùng 8 loa, từ 60-100 chỗ dùng 12 loa còn từ 100-200 chỗ có thể 12-16 loa
Sử dụng các dòng tăng âm phổ thông, trở kháng cao để đảm bảo thi công dễ dàng và hoạt động ổn định.
Các loa trong phòng hội thảo là loa trở kháng cao, có sử dụng biến áp nên nối song song. Chúng ta chỉ việc tính tổng công suất các loa và chọn tăng âm có công suất phát lơn và bằng hơn là được.
Trong các phòng họp lớn bắt buộc phải dùng thêm 1 hệ thống thiết bị chuyên dụng, được gọi là thiết bị hội thảo vì:
Mỗi đại biểu ngồi họp sẽ có Mic riêng để nói, cần phát biểu chỉ việc ấn và nói
Nếu đại biểu nào phái biểu ngoài nội dung họp, chủ tọa có thể ngắt từ xa
Micro định hướng, chỉ thu giọng của người phát biểu, nên nội dung được tập trung hơn
Có thể kết nối trực tiếp với hệ thống họp trực tuyến cho chất lượng âm thanh hoàn hảo
Chuyên nghiệp hơn
Hệ thống âm thanh phòng họp toa gồm cơ bản được cấu thành từ các thiết bị sau
Bộ trung tâm: Điều khiển toàn bộ cuộc họp: TS-0605M, TS-0604M,
Máy chủ tịch: Có nút ấn Talk để biểu, ngoài ra trang bị thêm nút Priority để ngắt các Mic đại biểu khác: TS-0602, TS-0306, TS-0202, TS-0621
Máy đại biểu: Chỉ có núc Talk để phát biểu: TS-0602A, TS-0306A, TS-0202A, TS-0621A
Micro cho máy đại biểu và chủ tịch: Loại cần tiêu chuẩn, hoặc cần dai
Các thiết bị phụ trợ khác: Cáp nối dại, bộ mở rộng, bộ chia tín hiệu, mắt nhận không dây....
Dể nhận báo giá dự án và hỗ trợ tốt nhất vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới
Model name: TS-0605M
Giá: 14.778.000 VNĐ Model name: TS-0604M
Giá: 26.435.000 VNĐ Model name: TS-0604ME
Giá: 26.435.000 VNĐ Model name: TS-0602A
Giá: 5.105.000 VNĐ Model name: TS-0602
Giá: 5.105.000 VNĐ Model name: TS-0306
Giá: Liên hệ Model name: TS-0306A
Giá: Liên hệ Model name: TS-0621
Giá: 8.810.000 VNĐ Model name: TS-0621A
Giá: 8.810.000 VNĐ Model name: TS-0202
Giá: Liên hệ 
